Administrative/r Mitarbeiter/in (w/m/d)

50-60%

Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität.

Ihre Aufgaben
Im Geschäftsführungs-Team unterstützen Sie Mitarbeitende der IT-Services der Universität Basel in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal, Organisation und Administration.
Zu Ihren Hauptarbeitsgebieten in dieser heterogenen und anspruchsvollen Umgebung gehören:

  • Mitarbeit im HR der ITS und Stellvertretung der ITS Personalsachbearbeiterin
  • Redaktion der ITS Webseite
  • Allgemeine Aministrationsaufgaben (Telefon- und Empfangsdienst / Terminkoordination / Korrespondenz, Post- und E-Mail-Eingang / Bestellungen im SAP System bearbeiten / Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen / Pflege von Verträgen in der Vertragsdatenbank)

Ihr Profil
Sie verstehen sich selbst als professionelle/n Dienstleister/in und möchten transparent und strukturiert im Team arbeiten.

  • Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
  • Zudem verfügen Sie über gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Personal und Beschaffung
  • Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert im Umgang mit IT-Arbeits- und Kommunikationsmitteln und haben vertiefte Kenntnisse von Microsoft Office
  • Sie sind eine verantwortungsbewusste, motivierte und zuverlässige Person und arbeiten gern im Team
  • Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement aus

Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine sehr verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Die Universität bietet ein offenes, vielschichtiges und breites Arbeitsumfeld in Enterprise-Dimension. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Sandra Hausmann, Geschäftsführerin IT-Services, +41 61 207 00 76 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.


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Natural Sciences Analyst in the Data Analytics Center

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Senior Lecturer in Urban Studies

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Entry-level position for Technical / Scientific Staff at the Imaging Core Facility

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Postdoctoral Position in Cancer Immunology

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Start-up Grant of the Doctoral Program in Literary Studies

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Scientific Software Developer

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Backend Software Developer

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